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中国磨练认证集团珠海有限公司信息化综合体系建设项目招标通告-三亚皇朝永利娱乐有限公司-澳门永利娱乐场-永利55402

中国磨练认证集团珠海有限公司信息化综合体系建设项目招标通告



第一部分:招标约请 

中国磨练认证集团珠海有限公司(以下简称“招标单元”或“招标方”或“珠海CCIC”)便“信息化综合体系建立”(网页改版、业务管理综合平台开辟、OA平台开辟)项目停止公开招标,约请故意列入本次招标运动的投标人参取本项目。

1.项目称号:中国磨练认证集团珠海有限公司信息化综合体系

2.项目需求:详见第三局部《珠海CCIC信息化综合体系需求》

3.投标须知:详见第二局部 

4.项目工夫:60天 

5.投标停止工夫: 2013年7月12日17:30时。 

投标单元必需正在此工夫前,将投标文件间接投递或邮寄抵达投标所在(部分内容发送电子版)。 

6.投标所在: 珠海市侨光路133号  邮编:519020   吸收人:全民      电话:0756-8891093

  邮箱:ccic@zhciq.gov.cn

第二局部:投标须知 

1.投标用度 

投标方需负担取本投标有关的本身所发作的一切用度,不管投标历程的做法和效果怎样,投标历程中所发作的统统用度,均由投标单元自行负担。

2.投标书要求 

投标方正在投标之前必需卖力浏览本招标书一切内容,投标方果未能遵照此要求而形成的对本招标书要求投标方所供应的任何材料、信息、数据的漏掉或任何非针对招标书要求项目的报价均须自但风险并负担能够致使其标书被招标烧毁的结果。

3.投标资历 

1)正当运营、具有必需的天资

2).有取本项目雷同或类似的项目建造履历、成熟的案例

3) 具有完美的技术支持,具有稳固的软件开辟和售后服务团队,可以或许临时、实时供应售后服务。

4)具有完成本招标项目的手艺气力和优越诺言。

5)为包管项目质量,本项目不接受结合投标、挂靠投标,不接受拜托非投标申请人本单元员工的投标,不允许分包、转包。(投标申请人应正在提交的包管许诺函中对是不是相符本条目的要求作出明白声明,并加盖单元公章。)

4.标书构成 

1)投标书 

2)项目建立具体的设计方案和实行企图 

3)项目设计方案及网站首页设想、综合业务处置惩罚平台首页设想、OA体系首页设想样稿(电子版) 

4)硬件设置计划

5)效劳许诺条目(包孕调试、保护、培训) 

6)用度预算表 ( 包孕网站改版、各平台的明细报价及综合报价;硬件设置的明细报价及综合报价)

7)对项目相应工夫给出具体阐明 

8)附件:企业法人营业执照副本复印件 、有用的行业允许天资复印件、单元概略(露组织机构) 、近二年处置雷同或类似项目的功绩、拟投入本项目专业技术人员名单及资格证实(学历,相干工作经历,Oracle、IBM或微软认证等)(一切质料须加盖法人单元公章)、以上质料内容的真实性、正确包管许诺函

 5.投标书情势

投标方须预备一份标书及两份副本,并离别正在封面上显着位置标明“原件”及“副本”字样。当原件取副本内容不一致时取消标处置惩罚。 

一切投标书(原件及副本)须打印成册,由法定代表人或其他受权人签订。

投标书中不得有任何擦涂、变动陈迹。若须变动讹夺,须由投标书签发人正在改正处加签。 

6.中标关照 

开标后招标方会以电话或邮件等体式格局关照一切投标方招标效果。



第三局部  珠海CCIC信息化综合体系需求

一、项目配景

1、体系近况

公司现在竖立了网站(http://www.zhccic.com),网站租用服务器空间;竖立了内部网络,服务器为兼容机,重要用于信息的寄存和查询。互联网经由过程电信宽带接入。

公司本部行政办公室、一样平常商品检验、认证业务管理、培训部门各部门办公室均设在拱北侨光路133号4-6层,(内部服务器安排正在六层);主要磨练审定业务部门-珠海港工作站、实验室均设在高栏港港区内;磨练业务功课现场散布于高栏港等口岸、桂山岛、以至珠三角区域,功课所在或正在船舶上或库区;署理报检业务散布于珠海局及九州港、横琴等天;公司现在重要信息通报经由过程EMAI、飞疑等体式格局;经由过程电信宽带取互联网相联;各业务平台接纳竖立自力台帐、离别统计、汇总的体式格局;OA体系仅经由过程集团OA吸收、发送取集团OA心相连的文件。公司业务综合管理平台和OA平台有待开辟。公司现在重要的信息通报是经由过程互联网、手机、电话、传真等通信体式格局。

2、项目建立总体目标

跟着公司的生长、集团的要求和IT手艺的生长,为更好建立CCIC的形象,优化管理、科学管理、绿色运营,进步决议计划力,进步合作上风,尤其是关于公司疏散功课、多平台功课形式的需求,有必要竖立一个基于互联网的信息化综合体系。经由过程企业门户网站、业务管理综合平台、OA平台的集成,竖立“单点登录、横向集成、互联互通、协同事情”的信息化运用系统。充裕实现数据的高度同享,提高工作效率。



二、体系开辟整体要求

信息化综合体系的建立严厉根据中国磨练认证集团信息系统范例,正在充投标方分相识浩瀚现实运用的需求观察根蒂根基之上,剖析并完美信息管理综合体系。

构造上,综合体系建立包孕三大部分:①公司门户网站改版;②业务管理综合平台开辟(此平台为本次开辟重点);③OA平台开辟;内容涵盖且要知足磨练审定业务处置惩罚、署理报检业务处置惩罚、认证业务管理、培训业务管理、条约管理、客户管理、文件管理和短信体系、信息公布体系、意见箱、论坛管理、一样平常办公信息通报、职员管理、视频信息采集和转换处置惩罚等,充分利用本地挪动通信和网络情况资本,轻易业务及日程事情的数据采集、通报及处置惩罚,实时反应信息数据,为运营决议计划供应根据,便于数据流的追踪溯源。体系建立对峙以下原则:

开放性原则:正在体系设想中,接纳数据接口手艺并思索软件体系今后的扩大题目,将该软件体系设想成一个可扩大的开放性的体系。

扩展性原则:正在该软件体系的设想中,一切产物(包孕软硬件)的选型及设置皆应充裕考虑到全部体系的可扩展性。体系将知足跟着业务的不断发展而随时增添用户及软硬件产物的需求。

安全性原则:正在体系设想中,接纳优越的平安机制;正在数据传输中,选用当前成熟的数据加密手艺确保数据平安;正在网络上,选用多层构造手艺。同时,应用大型数据库的平安机能确保存储数据的平安。

先进性原则:接纳先辈成熟的手艺,确保体系的先进性和实用性。

规范性原则:开辟历程掌握、开辟手艺、体系编码、文档应规范化,并遵照响应的国内外尺度。开辟完毕,需求供应需要的文档材料。

可靠性原则:包管体系的牢靠运转。



三、各平台功用要求

   以下功用要求为本公司参考现在流程所设,接待提出更好的解决方案,并正在标书中说明。

(一)门户网站改版

跟着网络技术的不断更新换代,公司现有网站无论是网站作风定位、手艺架构、栏目设置、效劳功用等显着滞后,互动效劳才能不强等题目也日趋凸起,曾经不克不及知足集团要求及公司业务的需求。

为了进一步提拔门户网站的服务水平,需经由过程公司门户网站的革新,门户网站建立要求表面大气、功用完全、内容丰富、更新实时、效劳到位的公司对外宣扬窗口和民众交换效劳平台。到达宣扬公司产物、建立集团和公司品牌形象;经由过程门户网站为潜伏客户供应一个相识公司的便利通道;经由过程门户网站供应的信息交流平台,使公司更好的相识客户的需求;经由过程门户网站的运营取公司业务综合平台运作的有机联合,将有利于公司业务的拓展和管理,更好的掌握商机。联合公司的业务性子,正在门户网站平台制作具有:便当性、及时性、技术性的相同渠道取信息公布平台。

1.首页页面结构及栏目设想

     网站首页及其他页面作风要求颜色淡雅、雅观风雅,视觉效果明显同时不容易形成审美疲劳、进步相应速度;首页设想要突显行业特征和专业性,要相符中检集团CI范例,优化页面,增添直观性,轻易阅读。首页上端形象展现FLSH静态画面3-4幅。首页链接:关于我们、新闻中心、服务范围、法律法规、客服中央、人材雇用、联络我们。首页版块设想:新闻中心(图、文),服务范围(磨练、审定、检测、署理报检、认证、培训、商务署理),客服中央,网上拜托,拜托进度查询,证书查询,公然文件,考核员登陆,内部职员登陆,友情链接,在线论坛。

首页恰当位置设置:网站舆图、设为首页、加入收藏、电子邮箱、English等点击链接按钮。

2.功用要求

2.1关于我们

公司简介(简介)、构造架构(结构图、部门本能机能简介)、公司天资(证书展现)、企业文化(CCIC愿景、任务,运动照片展现区)

上述内容都可经由过程背景管理增添、修正、删除、调解位置。

2.2新闻中心

    上挂图、文,分通告和消息种别,消息的公布要求:

2.2.1.种别管理

1) 增添、修正、删除消息种别和专题;

2) 变动种别递次以肯定消息种别和专题正在网站页面上泛起的排序。

2.2.2.信息管理

1) 增加、修正、删除各栏目信息(包孕种别、题目、日期、笔墨取图片等)

2) 凭据种别、日期递次以肯定信息正在网站页面上泛起的排序

3) 修正信息状况以肯定信息是不是泛起正在种别首页或网站首页(焦点新闻类)

2.3服务范围

    服务范围显现7大模块,点击各模块将衔接业务具体引见画面,内容包孕:业务简介、服务项目、解决流程、相干材料文件、网上拜托解决(点击后进入网上拜托页面)。

2.4法律法规

    要求同新闻中心消息公布,不需要图片。

2.5客服中央

    分设:业务征询、写意度观察、工作人员评价、行风评测、常见问题、建言献策等互动平台

    上述各项点击后以表格情势填写、提交。体系主动分类、统计,主动预警提醒。

2.6人材雇用

    雇用信息公布:职位管理、意向收件、人材入库、分类统计

2.7网上拜托

    做事指南、网上注册、拜托申请、申请表单下载

    注册信息主动天生客户信息、拜托申请主动天生业务拜托信息

经由过程注册用户的体式格局,竖立网站留言征询模块(F&Q)形式,网站电子邮件的形式等多种组合相同形式为潜伏用户供应便当的沟通交流渠道,经由过程便当的沟通交流渠道为公司供应更有益的商机发掘代价

2.8进度查询

    凭据拜托编号主动查询项目当前状况(状况来自响应业务平台)

2.9证书查询

    主动衔接相干网站或体系数据库(如:认证证书-cqc.gov.cn或cnas.gov.cn,内审员证书-培训业务响应数据库,外审员证书-cqc.gov.cn,磨练、检测证书-业务体系磨练审定业务响应数据库),显现相干信息

2.10 公然文件

    链接相干网站或相干文件

2.11考核员登陆

    考核员登陆后可看到响应的关照通告、系统文件、履历分享、质量监视讲演、进修文件等栏目内容,各栏目内容许可输入、编纂、链接到文件或相干网站,要求取新闻中心同等

2.12  内部职员登陆

许可部门或员工公布履历交换文章、帖子,公布履历数据或部门数据等交换内容;凭据账号和权限设置,登陆到OA平台或业务平台

3.背景管理要求

3.1体系用户管理

露增添/修正/删除、分组用户功用, 邮件列表,可给指定用户发送邮件信息;供应用户考证接口。管理账号由管理员同一按权限、脚色、栏目分类,充裕细化权限的深度取广度,以便于细化管理,落实义务。

3.2信息公布

体系应包罗功用完备的信息报送、投稿和考核功用;具有功能强大的内容编纂功用,并支撑微软、WPS等支流软件的Word、Excel表格间接复制、粘贴、公布,主动分页;文章联系关系应包孕按关键字显现其他相干文章,关键字、关键字主动链接。

3.3 及时性提示机制

供应网站阅读用户相同的及时性提示机制,联合挪动信息技术对信息相同天真提示。如:当有潜伏客户经由过程网站的在线点对点交换体式格局背公司发送立即信息时,网站背景会自动检测网站管理方的点对点相同客户端是不是为登录状况,若是我方的客户端为离线状况,经由过程网站集成的短信提示等体式格局,网站背景会通过预先设置好的信息吸收工具,背其发送提醒信息,使我方联系职员能正在第一时间内登录点对点交换东西与之交换互动,最大水平上掌握潜伏商机

3.4互动交流平台

互动交流平台经由过程站长信箱,接管民众建言献策和状况反应;

3.5流量统计功用

供应IP访问量、接见深度、接见工夫、入口网址、停止工夫等在内的统计功用,按年、月、周、日以曲线图或饼状图显现。

4. 手艺要求

跨平台效劳,支撑Windows NT/2000、Windows2003 Server、Linux和Unix操作系统,平台数据库服务器支撑Microsoft SQL Sever 2000、Microsoft SQL Server 2005、Oracle10G、DB2、Sybase、MySQL等多种数据。网络平台取业务数据处理平台、OA平台响应数据同享、互用

5. 系统安全

充裕思索数据安全性、物理安全性、传输安全性、接见安全性、服务器安全性、存储安全性

(二)业务管理综合平台

除体系设置、权限设置、数据录入、质料归档、检索查询、统计分析、报表天生、数据保护、客户资源管理等基本功能,并能辅佐实体管理及凭据特别需求删扩其他响应功用的根基需求中,磨练审定、检测业务应具有拜托申请、拜托受理、业务指派、业务实行、证书拟稿、校核、证书建造、样品管理;认证业务应具有体系预警、考核调理、考核管理、证书管理、客户信息处理、职员管理等九大功用。报检业务应具有拜托申请、拜托受理、业务指派、业务实行、证书拟稿、校核、证书建造功用。要求相干功用、数据取WEB同享、互相通报,不只要包管能跟踪、溯源到各项业务的各关键环节,同时要包管客户得到信息的准确性和及时性。正在提高工作效率的同时,要包管事情纪录的延续性及与其他相干模块、网站、OA平台之间的数据通报和无遇跟尾。

1.磨练审定业务平台需求

1.1 拜托申请(包孕通例申请、变动/补发申请)重要有网上拜托、邮件拜托、电话拜托、书面拜托(包孕传真拜托及上门拜托),由客户提出。体系主动采集(网上申请)或拜托岗手工录入(除网上申请中的其他体式格局申请)的客户申请基本信息。

1.2拜托受理:拜托受理包孕对各种申请的考核(条约评审),并作出是不是接管拜托的决意。客户可经由过程门户网站查询受理效果。

1.3义务指派:网上下达义务,小我私家待完成任务预警。客户可经由过程门户网站查询受理效果。

1.4义务实行:经由过程种种通信东西(能够是短信或飞疑或QQ或EMAIL等)和办公设备(数据采集),完成任务实行历程工夫、现场纪录要害数据、重要事情内容等信息的实行输入,构成可溯源的静态纪录,支撑现场职员事情叨教、讲演,到达流程监控的目标。

数据包孕拜托申请信息、客户信息、业务信息等体系信息,信息能够来自:手工输入、网络平台、微讯、电子邮件、QQ、传真、扫描或其他通信体式格局。

数据包孕各业务平台的根基、客户、业务等信息

1.5证书拟稿:网上完成指定权限职员对现场纪录的发送和校核、证书拟稿及发送、证书稿考核及发送,支撑种种差别的证书款式,经由过程主动拖沓实现打印模板套用证书模版或自设定花样。

1.6证书缮造和发证:网上完成证书缮造、报签、校正、签发,需求时,可选择主动打印邮寄单。客户可经由过程门户网站查询受理效果。

1.7质料整顿归档:扫描电子质料归档、主动设置档案号,供往后查阅。

1.8财政处置惩罚:

财政处置惩罚包孕计费(查对)及发票开具取到账跟踪,具有免费管理功用,能够供应各种工作情况的需求, 自定义停止汇总、对帐、注销、查询等操纵。

1)对选定时期内已缴费业务响应客户离别统计、汇总,打印付款通知书,构成可追溯的免费纪录。免费纪录要区分、折算差别币别情况。

  2)录入发票信息和到账信息时,体系自动识别付款单元、对付金额、发票响应信息的符合性,供应主动预警。

3)对选定时期内应收已支及已开票业务停止统计,输出报表。

1.9样品措置取管理:网上录入样品根基、移交、处置惩罚、保管等信息,便于往后跟踪、统计。

1.10数据采集:指定权限职员对其他必需数据的输入。

2.检测业务平台需求

    检测业务平台功用需求类同磨练审定业务平台需求

3. 署理报检业务平台需求

署理报检业务平台功用需求类同磨练审定业务平台需求

4.认证业务平台需求

4.1认证申请:经由过程网上、邮件、电话、间接书面(包孕传真及上门)申请,由客户提出

   的认证申请根基内容,自动识别、构成客户基本信息,天生申请纪录,收回预警。客户可经由过程门户网站查询受理效果。

4.2条约评审:经由过程评审,开端认定认证局限、判断专业代码、价钱初定,主动构成项目编号,天生报价单和认证条约,经由过程条约的签署和要害项目的录入,构成构造管理卡信息,主动提示功用。客户可经由过程门户网站查询受理效果。

4.3考核布置:

1)根据专业代码,主动挑选换知足前提的考核职员(包孕级别考核员、专家、练习考核员),显现前次考核工夫(再认证及调换申请)、证书有效期限(再认证),受审核方个性化要求及稀奇存眷事项,需要时可调出改获证企业上一周期(三次)或本周前每次考核构成员及考核工夫。

2)肯定考核构成员和考核工夫后构成本次考核纪录基本信息。

 3)凭据本次考核基本信息及增补录入,天生考核任务书,经由过程邮箱体系,将考核任务书僧人此考核质料(再认证或监视考核扫描件)主动发送组长,Email、短信同时发送提示;主动构成现场考核通知书,经由过程邮箱体系背受审核方发送通知书,Email、同时发送提示。客户可经由过程门户网站查询受理效果。

4.4考核管理:

1)组长上交考核质料的评定构成纪录,包孕题目点、责任人、不符合种别,经由过程体系反应组长,组长整改后反应整改信息,主动构成评价纪录,以便期后跟踪、统计、剖析。

2)考核质料扫描,并经由过程CQC2.0体系上报,天生流程纪录,扫描质料归档、主动编号。

3)CQC的反应信息构成纪录,并经由过程体系反应组长,组长整改后反应整改信息,主动构成评价纪录,以便期后跟踪、统计、剖析。

4.5免费管理:

具有免费管理功用,能够供应各种工作情况的需求, 自定义停止汇总、对帐、注销、查询等操纵。

1)收到CQC证书(新认证、再认证、调换)或现场考核已终了,但尚处已付款状况的,应主动报警,并主动天生催款通知单。

2)凭据考核范例,主动天生《监视考核及格通知书》

3)收到款子、开具发票后,凭据收款信息、开票信息自动识别到账的合理性,主动天生发票支付收条、《证书寄(发)清单》、《认证客户写意度调查表》、《认证职员现场考核显示评价表》、邮寄单。构成收款和证书发放纪录。

4.6职员管理:知足认证职员考核阅历统计查询、专业剖析、年度考核状况剖析、组长阅历、年度见证、组长评价等统计、剖析。

4.7预警功用:以下状况体系主动预警

1)当前日期间隔获证企业最初一次现场考核工夫为3个月还没有收回现场考核通知书的;2)间隔证书有效期为3个月还没有签署再认证条约的;4)超期已接管考核的;5)新认证或再认证考核间隔现场考核一个月,但借充公到受审核方功课文件的;6)监视现场考核完毕谦一个月、或再认证/认证现场考核束谦1个半月考核质料已上报的;7)已实行考核但受审核方还没有付款的;8)证书已到但获证方还没有付款的。

5.培训业务需求

5.1培训信息公布:经由过程公司门户网站

5.2立项:录入项目基本信息,包孕日期、项目称号(课程)、课时、人数、价钱、项目范例(按台帐分类要求)、佣金、客户稀奇要求、备注(特别项目的可选择插入审批纪录)、用度预算、课时、所在,天生项目纪录,显现项目实行状况(受理-实行布置-实行—了案),可随时按状况查询实行效果。

5.3义务分派:天生讲授任务书,可选西席名字、录入授课费、交通补助、稀奇要求等

5.4项目实行:购置课本和材料纪录,录入现实讲课所在、现实工夫、讲课人、学员信息录入

5.5审核:学员审核-姓名、结果、科目;西席审核-评价表审核得分、评价

5.6免费管理:凭据定单天生应收款清单:包孕订单号、项目称号(课程)、单位名称、金额、项目实行状况,可天生《缴款通知单》、付款发票号(可分期)、到帐日期(可分期)、付完整款后了案。

5.7证书发放:证书建造(凭据审核结果、缴费状况)、竖立各种证书模板库,建立证书时间接选用,导入学员相干信息便可天生新证书输出打印并经打印的证书存在体系里备份;可天生证书签收表并打印;证书注销,上传需要的网站,学员经由过程公司门户网站查询证书。

5.8项目结算:

1)天生西席劳务费清单:统一任务书的定单款到齐了案后生成(支撑特别状况审批),西席用度报销后了案,可按西席查询效果并转出

2)西席劳务费报销/发放清单:可按西席、时段查询效果

3)项目支出、到帐、成本费用结算输出结算效果。

5.9西席管理:

档案管理: 西席的基本资料的增加\修正\删除.

教学质量评价:每次得分、累计均匀分、评价转变曲线

西席工作量统计汇总

西席教学质量统计汇总

5.10课本、证书库存管理

进销存管理、最低库存设置、低于最低库存报警。可按种类、时间段查询进销存状况,可将查询效果转出。

6.大众模块需求

6.1客户管理模块

基本资料的增加、修正、删除和查询;客户相干的联系人材料的增加、修正、删除和查询。当查询到需求信息的时刻,体系应供应报表和打印功用,以供公司指导作出决议计划

1)客户信息采集

采集的信息有:客户基本信息、业务信息和渠道信息等。信息的采集能够是工作人员录入、公司门户网站收集,体系自动识别是新客户照样已有客户,当有新客户到场是,提示管理人员实时跟进。

2)客户分类

凭据采集的客户基本信息、业务信息、等状况对客户停止分类、定级,肯定现有客户群,同时发掘潜伏客户,对现有客户的客户停止科学分类,肯定需求等信息。

客户管理是指对客户种别认定、级别评定、VIP客户分派等事情。个中客户种别认定根据业务需求认定,级别评定按差别业务线的要求离别认定;VIP客户分配原则为地点业务线指定职员。

3)客户信用等级评定

凭据客户短缴税款状况、运营效益、资产范围、企业性质、运营工夫等状况停止综合评定,肯定对公客户的信用等级。

4).客户贩卖管理:有根基的增加、修正、删除和查询功用。其目的是进步客户贩卖数据的准确性、及时性和完整性,对客户贩卖停止有用管理,供应决议计划支撑所需的数据。

5).效劳反应模块:根基的增加、修正、删除和查询功用,实时纪录客户反应的信息(能够是来自公司门户网站或其他任何渠道)。实现业务线的跟踪;构成客户意见反馈纪录,纪录发作过的题目及其处理历程。

6)客户关系保护和效劳:i)充分利用当代通讯东西,经由过程设定,应用EMAIL、手机短信的群发等功用,活期或不定期念指定客户群组发送相干信息(如公司静态,新业务、培训等信息),构成纪录并随时可统计汇总。ii)逐日提示企业当前联系人生日。

7)客服日常工作管理:构成客服纪录,指客户基本信息、联络信息、个性化信息,纪录天天客访状况(工夫.所在/人物/联系方式/内容/和反应等信息),作为客服职员考评根据

8)客户管理权限的设置,要求细分到种别、级别和可显现字段。

6.2检索查询模块

检索查询功用重要是对本体系上述一切磨练业务及相干数据停止多种体式格局的检索、阅读、打印和下载(导出ECXL)。正在查询时可停止种种前提的组合查询,别的,查询功用应支撑对用户库和日记库也可停止组合检索,并能够打印检索效果。

6.3统计分析取报表模块

经由过程统计报表局部,管理人员应可以或许完成日常工作所需的恣意报表的设想和打印事情。该局部应当有较壮大的报表设想功用,能够打印和导出种种数据,并能够天真的界说统计项和统计前提等。足以知足一样平常、公司、集团所需提交的一切数据。完成恣意时段内的同期(包孕月、季、年度)的数据环比、同比剖析,凭据输入的提单数目和现实数目天生每条船舶履历系数表、认证专业需求剖析报表。供应面向用户的、可视化的、天真的表格定制界面东西,能够实现自定义的表单设想,以顺应业务络续转变的需求。

6.4体系设置功用

体系设置功用应知足公司的范例和需求,管理员能够对数据类型,数据库的构造,用户录入的界面,统计、查询要领、某些根蒂根基信息或数据字段等停止自在的界说。如:自定义字段的分列位置和显现巨细,并且能够界说字段的输入体式格局、下拉挑选框、初始值、字段组合、字体;对既定代码表停止新建、修正、录入、删除等操纵等功用.一切信息能够实现陈迹保存的功用,能够确保对每个处置惩罚步调供应修正的陈迹保存,以确保信息的弗成否定性和可追溯性。

6.5受权管理 

正在运用平台中,供应完美的受权管理机制,能够知足庞大的权限

掌握需求。我们供应

雄厚的权限范例,能够对用户、部门、用户组、脚色、静态用户组等受权,能够经由过程权限继续取过滤和分级受权等机制轻易天实现现实的受权需求。

(三)OA平台需求

整体的功用要涵盖公函流转、内部通信、信息公布、协同办公、事务处理、即时通讯、电子邮件等传统的办公自动化的一切功用。

要求运用流程能够天真、自在定制,包孕流程及流程各环节的权限设置等;能够界说各流程发文稿纸、红头公函和排版花样;支撑流程之间的主动转发、支撑分支流程的天真界说和挑选、支撑多个部门之间的公函流转、供应流程跟踪和催办督办;文件审批供应菜单挑选、键盘输入等多种手腕,供应陈迹保存和文件套红功用;支撑单一审批、多人并行审批、多人递次审批、多人审批、一人承认和主理/协办阅批的组合审批形式;供应公函扫描输入、打印、撤回和转发等功用;支撑OFFICE文档在线编纂,具有电子签章和电子署名功用;系统管理包罗用户登录管理、体系设置、体系备份和规复的功用;供应操纵日记,为体系安全管理和系统故障剖析供应根据。可对单元职员停止管理;停止职员权限设置;对全部体系的可选参数停止设置;监控管理一切体系日记;对种种文件和数据,供应按权限检索、查询、统计、存储、打印功用;具有即时通讯体系,实现挪动办公和手机短信提示功用。

1. 收文管理:接纳工作流技术管理全部收文历程,重要对接收文件的注销、拟办、签批、分阅、办结、归档、统计查询等流程停止管理。收文流程能够预先界说好,也能够凭据事情流程的转变暂时修正或从新界说。能够检察文件的流转历程纪录;对流程中的各个处置惩罚结点可按流程界说时的要求停止及时监控,如有行将凌驾设定解决工夫的处置惩罚结点,对其停止新闻提示;体系关于文件的查询权限有严厉的掌握。

2.发文管理:接纳工作流技术管理全部发文历程,重要对发送文件的拟稿、审批、会签、核稿、签发、编号、印发、办结、归档、统计查询等流程停止管理。发文流程能够预先界说好,也能够凭据事情流程的转变暂时修正或从新界说。能够检察文件的流转历程纪录;对流程中的各个处置惩罚结点可按流程界说时的要求停止及时监控,如有行将凌驾设定解决工夫的处置惩罚结点,对其停止新闻提示,以包管义务的定时完成;体系关于文件的查询权限有严厉的掌握;发文注释取WORD相结合,保存修正陈迹,正在流转历程中按流程设置保存WORD修正的差别版本;除发文注释中,可增加多个附件,轻易电子文件传阅;成文时可套用文档模板库中的模板;能够间接正在文件上停止讲明,而且加盖小我私家电子印章,全文讲明取电子印章均有防伪功用,根绝不法拷贝和窜改。

3.内部报告:信息上报流程能够预先界说好,也能够凭据事情流程的转变暂时修正或从新界说。对流程中的各个处置惩罚结点可按流程界说时的要求停止及时监控,如有行将凌驾设定解决工夫的处置惩罚结点,对其停止新闻提示,以包管义务的定时完成。

4.会议管理:

4.1 会议关照:该子模块能够对系统管理模块中的用户管理模块界说的一切OA用户停止按部门、或按职级条理的分组,借能够自定义分组;同时具有OA体系内部的新闻发送功用,只要背各个分组发送新闻,各个分组一切成员皆能收到,而且只要分组成员登录OA,便能看到关于会议关照的新闻提示,同时体系主动给出反应新闻,以使会议关照职员肯定是不是关照到小我私家;还要供正在此模块中能够间接发送手机短信给因为已登录OA体系而不克不及收到OA内部短消息的参会职员。

4.2 会议论坛:可供应一个针对会议议题的内部在线论坛。正在开会前,将议题放正在论坛上,并能经由过程会议关照去提示议题议论相干职员正在此论坛内宣布会前行动,相互浏览各自行动以便参考和总结。

4.3 会议记录及归档:能够对行将举办的会议停止现场电子的会议记录,和供应轻易的参会职员签到机制;能够对每次会议记录及相干文件材料停止归档。

4.4 会议档案查询:正在有权限的条件下可以或许检察每次会议记录及相干文件的档案资料,而且供应搜刮功用以便查询。

4.5 信访管理:重要用于完成对公司内部来信来访、赞扬等内容停止注销、搜检、解决和跟踪等功用。全部流程一样也接纳工作流掌握,工作流管理划定规矩同支、发文等。



   4.6 交办协办:用于下级背上级交办义务或仄级部门之间停止协同办公。交办协办流程要求天真,能够挑选恣意人发送,并能够同时发送给多人解决;可指定解决限期,体系可凭据解决限期主动催办;发送给别人解决后,能够发出解决权限;承办人解决终了后,背义务提交人反应办结信息,由义务提交人决意是不是解决完毕。

4.7 值班布置:用于设想和检察一周内部门内部职员值班布置,并可往前检察每一周的值班布置状况(包孕节假日)

4.8 档案管理:对部门内部一切电子公函、档案、信访信息、规章制度等停止分类、存储,将收文、发文及其他文件停止同一整顿归类入档,并提供查询、统计、恍惚检索等功用,便于以后查阅和外借;同时可供应档案应用注销功用,将外借档案的应用结果、应用卷数、送还卷数、搜检有没有破坏、缺页等状况停止注销。

4.9 固定资产管理:可对部门内部的一切固定资产信息停止注销、修正和删除、转移、报废、维修纪录等保护操纵和查询操纵。

4.10 日程安排:供工作人员小我私家停止事情日程安排时运用,也能够受权给别人布置本身的事情日程,而本身只是检察。可列出小我私家天天要完成的事件,同时可设想提示事件列表,体系将根据界说好的完成任务工夫限定对小我私家停止实时新闻提示。 

4.11 通讯录:为用户供应联系人的姓名、电话和所属部门;并为这些信息供应两种增加要领:一是间接读取管理员正在用户管理模块增加的用户基本信息;二是用户能自行新建联系人,由用户本身增加所体贴用户的基本信息。

4.12在线交换:供应OA体系用户在线交换、文件传输等功用,类似于MSN/QQ等通信东西。

4.13 电子邮件:既要取内部邮件系统集成,轻易天停止内部邮件收发,查询,也要供应Internet上种种邮件帐户登录接口,以便取中网停止邮件来往。

4.14 新闻提示:只要登录OA,便能看到新闻提示;可以或许对已读邮件、已读新闻、行将超越解决工夫限定的待办事件的提示;以至可经由过程此模块间接进入别的的应用程序或调出别的应用程序的数据停止业务处置惩罚。

4.15 事情受权:当用户果公事出差或其他缘由不克不及解决本身的公事时,能够受权其他人暂时解决本身必需实时处置惩罚的事件。当用户停止受权管理时,一切流程引擎发过来的文件,将主动转交给被受权人停止处置惩罚,可将差别的操纵拜托给差别的人处置惩罚,受权到期主动发出,也可未到期手动发出受权。

4.16待办事件:可以或许吸收并列出一切工作流中需求当前用户完成的义务和指导或本身布置的义务,点击义务可间接进入业务操纵界面,即每位用户翻开其待办事情便可检察并解决一切需其处置惩罚的公函,显现当前急需处置惩罚的审批、会签、签发、指示、解决等事件,并提供文件解决功用,真正实现并建立轻松而又有序的协同事情情况;别的借能够检察种种事件的解决的希望状况、已办状况、代庖状况等;用户上次草拟并临时生存的事件(种种流程),正在登录体系后,能够从拟办事件中从新翻开,编纂并发送给下一环节的处置惩罚职员,拟办事件若是不需要再停止处置惩罚,能够间接删除。

4.17 小我私家设置:工作人员能够正在此设置和变动本身的用户信息;能够凭据系统管理员设置好的桌面模板挑选本身喜好的界面风格、结构作风和提示设置等等。

4.18体系题目征集:在线间接提交发明的体系题目给管理员,并可检察管理员的复兴。

4.19 流程界说:经由过程流程图形化界说界面,可凭据实际情况天真自定义事情流程,用户能够掌握流程步调数,设置每步调的处置惩罚人、处置惩罚部门、处置惩罚权限、及处置惩罚工夫限定,表现体系的易用性和界面友爱性;支撑直流、分流、前提流等常见流程形式;支撑撤办、严惩、转办、代庖、催办、跳转等流程非常处置惩罚;既支撑根据系统管理员设置好的流动流程,又支撑许可用户自定义下个节点的解决职员和解决权限自在流程;借可为流程设置监控职员。

4.20 流程监控:若是一个用户被授与监控权限,流程监控人能够清楚的检察流程的审批历程,哪些环节和解决终了,当前处于甚么环节。

4.21 用户管理:用户管理运用让系统管理员增添新用户或编纂、删除己存在的用户,当系统管理员增添了一个新用户时,通讯录模块中的体系用户信息表将主动增加此用户。一样天,编纂和删除用户正在通讯录中也会有响应的转变;除管理用户基本信息中,用户正在OA体系的脚色及权限也正在此模块中设定;界说正当的IP地点局限以限定不法IP登录。

4.22 文档模板管理:设置和管理公函草拟的常用模板和红头模板和工作报告的模板。

4.23 桌面模板管理:设置和管理可供用户挑选的桌面模板范例:包孕界面、结构作风、提示设置等。

    4.24 日记管理:体系自动记录一切OA体系职员的登录日记和操纵日记。

4.25 公用信息:背公司内部、门户网站、客户群及互联网上的用户供应公司公告、消息、规章制度等信息的阅读及搜刮。

四、培训

投标人应正在恰当的阶段离别供应系统管理员培训(包孕但不限于体系的安装,应用软件的安装,体系运转保护及常见故障扫除)和现实运用培训(包孕但不限于体系各平台种种运用操纵,报表设想运用操纵,体系运用功用的运用常见问题处置惩罚等)。各平台可随时链接在线资助。

五、材料及其他

投标人应正在商定工夫前完成体系的开辟事情并投入试运行,投标时必需根据施工进度要求供应周全具体的项目实行和效劳企图。应供应完好的体系需求说明书、体系设想说明书、体系用户手册等相干项目文档;并提供2年平台的免费保护。

| 公布工夫:2013.07.04    泉源:    检察次数:5203
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